Менеджер по работе с участниками

Москва, Краснопресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 20 лет.

Департамент внешних коммуникаций занимается как корпоративным продвижением компании — проводит и публикует исследования в ведущих СМИ, продвигает бренд «Полилога» в отраслевом сообществе и развивает социальные сети консалтинговой группы, — так и медиаконсалтингом, EVENT и PR продвижением крупных коммерческих клиентов. Среди них: представители федеральных государственных организаций и крупные финансовые структуры.

Кого мы ищем? Менеджера проекта для обеспечения работы блока взаимодействия с иностранными гостями.

Какой будет функционал

Поиск, привлечение участников делового мероприятия, в том числе иностранных, управление коммуникацией:

Выявление и отбор релевантных целевых организаций, соответствующих тематике, целям и целевой аудитории мероприятия;

Разработка и реализация стратегии привлечения: формирование баз контактов, инициирование коммуникации, приглашение на мероприятия;

Написание и адаптация скриптов телефонных звонков и электронных рассылок на иностранных языках для эффективного установления контакта, презентации мероприятия, ответов на вопросы и подтверждения участия;

Осуществление прямых звонков и переговоров с представителями целевых организаций на иностранном языке для приглашения, уточнения деталей, решения вопросов и подтверждения участия.

Деловая переписка и документооборот:

Написание, редактирование и рассылка деловых писем, приглашений, уведомлений и других документов на русском и иностранном языках в соответствии с корпоративными стандартами и правилами деловой коммуникации;

Обеспечение оперативного и качественного ведения деловой переписки (электронной и иной) с потенциальными участниками мероприятия.

Обеспечение бесперебойной работы блока в дни проведения мероприятия: встреча и регистрация участников, почетных гостей; навигация и помощь гостям.
Решение оперативных вопросов и нештатных ситуаций на площадке в режиме реального времени.
Координация работы волонтеров, персонала на месте для соблюдения регламентов проведения мероприятия.
Коммуникация с Заказчиком.
Оперативное реагирование на запросы и пожелания Заказчика, решение возникающих вопросов и управление их ожиданиями.

Наши пожелания