Начальник транспортного отдела

Уфа, микрорайон Колгуевский, улица Габдуллы Амантая, 12к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство автотранспортным отделом (около 50 единиц транспортных средств, планируется увеличение).
Поддержание автотранспорта предприятия в пригодном для работы состоянии, соответствующем всем нормам и законодательству в сфере перевозок грузов, в т.ч. опасных:
составляет план ремонта и обслуживания автотранспортных средств организации;
контролирует качество и сроки выполнения ремонта автотранспортных средств, их узлов и деталей обслуживающими организациями;
ведет журнал технического обслуживания и ремонта автомобилей;
планирует затраты на содержание автомобилей на год, обосновывает их необходимость и экономическую целесообразность;
-оформляет техническую и отчетную документацию, в том числе на списание запасных частей, оборудования, колесных пар и дополнительного оборудования транспортных средств;
контролирует наличие запасных частей, дополнительного оборудования и колес автотранспортных средств и их закуп, в том числе для перевозки опасных грузов (согласно ДОПОГ и Технического регламента Таможенного Союза);
контролирует наличие в автотранспортных средствах дополнительного оборудования (тахограф, видеорегистратор, система платон и т.д.) – всего оборудования, необходимого согласно действующего законодательства.
контролирует соответствие транспортных средств предприятия правилам ДОПОГ, занимается оборудованием ТС, получением соответствующих разрешительных документов.
Планирует и ведет учет расходов автотранспортного отдела: ГСМ, оплата платных стоянок и прочее), контролирует оплату
Осуществляет контроль расхода топлива и ГСМ на предприятии и мониторинг транспортных средств, представляет предложения непосредственному руководителю по их оптимизации
Осуществляет предрейсовый контроль, заполняет и выдает под роспись водителям путевые листы, согласно Правилам технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9.
Осуществляет послерейсовый технический осмотр автотранспорта, согласно Письмо Минтранса России D3-2341-ПГ от 23.02.21 г.
Ведет учет дорожно-транспортных происшествий, согласно приказа МВД России от 19.06.2015 N 699 «Об организации учета, сбора и анализа сведений о дорожно-транспортных происшествиях» (вместе с «Порядком организации учета, сбора и анализа сведений о дорожно-транспортных происшествиях, контроля за полнотой и достоверностью этих сведений»).
Ведет журналы, отражающие процессы ведения хозяйственно-экономической деятельности в сфере перевозок:
Журнал учета движения путевых листов;
Журнал по выпуску автомобилей на линию;
Журнал регистрации вводного инструктажа;
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
Журнал учета выполненных ТО на автомобиле;

- Журнал учета дорожно-транспортных происшествий;

-Журнал учета нарушений ПДД водителями;

-Журнал регистрации предрейсовых медицинских осмотров;

- Журнал учета проверок юридического лица органами государственного контроля;

- Журнал проведения предрейсового контроля технического состояния ТС;

-Журнал учета иностранных разрешений;

- Журнал рейсов по транзитной декларации;

- Журнал расхода топлива, пробега автомобиля
распределение обязанностей между работниками автотранспортного отдела, контроль выполнения ими задач и функций, соблюдения локальных нормативных актов организации;
ведет учет рабочего времени водителями (табель) , осуществляет контроль дисциплины работников автотранспортного отдела и своевременное сообщение лицу, ответственному за кадровое делопроизводство о неявке работника, в сроки, установленные в Правилах внутреннего трудового распорядка организации;

- планирование графика отпусков работников автотранспортного отдела;
инициирует поощрение работников автотранспортного отдела и депримирование;
контролирует наличие у работников автотранспортного отдела необходимых для работы документов: справок о медицинском осмотре, допусков, свидетельств, карточек и прочее;

- осуществляет передачу водителям автотранспортных средств, запасных частей, оборудования по описи и ведет контроль их расхода и эксплуатации;

- осуществляет первичную проверку авансовых отчетов водителей и приложенных к ним подтверждающих документов, контролирует расход командировочных расходов.
Требования:
Высшее профильное образование
Опыт работы в транспортных подразделениях на руководящей позиции от 3-х лет;
Знание устава автомобильного транспорта и нормативно-правовых актов, ПДД, основ ТК и законодательства об охране труда
Условия:
Официальное трудоустройство
Место работы- офис в районе школы МВД, автобаза на Нагаевском шоссе
Уровень заработной платы готовый обсуждать