Ведущий инженер (по договорной работе ФЗ-223)

Одинцово, Западная улица, 21с16

Метро: Одинцово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформляет, ведет учет внутренней документации в отделе эксплуатации (служебные записки, письма, распоряжения) регистрация в программе «Дело-WEB»;
Разрабатывает нормативные документы (должностные инструкции, регламенты);
Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений;
Осуществляет формирование реестра договоров;

Осуществляет контроль за остатками денежных средств по договорам;
Производит сверку по оплатам с контрагентами;
Осуществляет подготовку писем в адрес контрагентов;
Осуществляет оформление договоров и дополнительных соглашений, а также прилагаемых к ним документов;
Осуществляет разработку технических заданий и закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупке товаров и услуг АО «Трансинжстрой» на оказание транспортах услуг и аренде с экипажем средств механизации для проведения конкретных закупок;
Осуществляет разработку технических заданий и закупочной документации в соответствии с 223-ФЗ и Положением о закупке товаров и услуг АО «Трансинжстрой», в рамках деятельности отдела эксплуатации транспортных средств для проведения конкретных закупок;
Формирует отчеты по работе наемной техники;
Осуществляет планирование движения денежных средств по договорам;
Формирует заявки на обеспечение в 1С по договорам;
Осуществляет ведение базы поставщиков, осуществляющих оказание транспортах услуг и аренде с экипажем средств механизации по Москве и МО;
Осуществляет сбор коммерческих предложений и ведение аналитики ценообразования, по компаниям осуществляющих оказание транспортных услуг и аренде с экипажем средств механизации по Москве и МО;
Осуществляет оформление договоров и дополнительных соглашений, а также прилагаемых к ним документов;
Ведет учет и разработку документации «Системы менеджмента качества». Контролирует обновления документации. Проводит ознакомление работников отдела эксплуатации с новыми документами;
Контролирует использование сотрудниками АО «Трансинжстрой» сервиса корпоративного такси ЯндексGo. Составляет ежемесячно отчет, предоставляет отчет в бухгалтерию. Контролирует предоставление отчета по использованию услуг корпоративного такси сотрудниками АО и филиалов. Контролирует пополнение корпоративного счета (формирует заявки на обеспечение заявки на оплату);
Осуществляет ежемесячный мониторинг остатков обесцениваемых запасов. Формирует отчетов по запасам. Формирует дефектные акты и акты на списание материалов.

Требования:

Высшее образование (техническое, специальное), среднее профессиональное образование
Опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3-х лет
Опыт работы по заключению договоров в соответствии с 223-ФЗ
Использование ПЭВМ, знание программ Word, Excel, 1С бухгалтерия в объеме пользователя

Условия: