Помощника офис менеджера

Мы топовое Influence агентство NextUp - команда молодых профессионалов, которая горит своим делом и дорожит репутацией. Мы работаем с крупными клиентами в самых прибыльных нишах бизнеса. В команде с нами ты не только реализуешься как профессионал, но и попадёшь в комьюнити крутых креативщиков, блогеров и управленцев.
​​​​​​Сейчас, в связи с расширением компании мы в поисках Помощника офис менеджера.

Обязанности:

• Помощь со сбором документации и данных для подачи отчетности в ОРД (оператор рекламных данных);
• Помощь с загрузкой документации в ЭДО (электронный документооборот);
• Сбор и печать документов на подпись;
• Оцифровка подписанных документов и загрузка их на диск или перенаправление менеджерам;
• Прием и отправка документов/посылок клиентам и блогерам;
• Выставление счетов бухгалтерии, контроль их оплаты;
• Заказ еды сотрудникам 1 раз в неделю;
• заказ необходимых сотрудникам вещей в офис и для рекламных кампаний (канцелярия, пополнение аптечки, продукты для блогеров, продукты для встреч с клиентами);

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание работать и развиваться;
• Коммуникабельность, приветливость, деловой этикет, внимательность, ответственность, пунктуальность;
• Владение ПК и офисными приложениями на базовом уровне;

Условия:

• Гибридный формат работы: 2 дня в офисе с 12:00 до 19:00;
• График работы: с 10:00 до 19:00;
• Оформление по договору ГПХ, далее готовы рассмотреть оформление по ТК РФ;
• Начисление заработной плата: оклад + KPI, бонусы.