Ассистент по документообороту

Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а ценности — к получателям.

Ассистент помогает региональному менеджеру контролировать весь цикл документооборота: отслеживает движение документов и материальных ценностей, организует их передачу и хранение, следит за точностью учета и своевременной доставкой.

Мы предлагаем

• Достойный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваши результаты.
• Смешанный формат: выполнение функционала на территории заказчика + разъездной функционал. Автомобиль не предоставляется.
• Рабочее оборудование: выдадим современный смартфон и sim-карту.
• Комфортные условия: сроки и время оказания услуг согласовываются с заказчиком.
• Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать поступление, распределение, хранение и движение документов и материальных ценностей.
• Сопровождать кадровый документооборот: прием и увольнение работников, возврат подписанных документов.
• Контролировать поступление и отправку документов через транспортные компании и аэропорты, отправлять их в другие регионы.
• Организовывать выдачу и сбор документов для сотрудников и партнеров.
• Обеспечивать сотрудников и исполнителей необходимой документацией для работы.
• Доставлять материальные ценности сотрудникам банка.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в сфере АХО/документооборота от 3-х месяцев.
• Являетесь уверенным пользователем ПК, умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.