Офис-менеджер/специалист по документообороту

Наш Клиент, крупнейший поставщик медицинского оборудования и расходных материалов ведущих мировых производителей, открывает вакансию «Офис-менеджер»

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с документооборотом в продажах, в том числе с бухгалтерскими документами, счетами, счетами-фактурами, актами, накладными; знание 1С
• Опыт работы с договорами
• Опыт работы с таможенными документами, знание основ и принципов работы с таможней
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям

Профессиональные обязанности:

• Полное ведение документооборота отдела продаж: письма, договора, первичные бухгалтерские документы,
• Работа с договорами: внесение данных в типовые договора, согласования с юридическим отделом, ведение реестра и архива договоров
• Ведение реестров расчета с поставщиками; ведение оплат по текущим сделкам
• Тесное взаимодействие с бухгалтерией, подготовка бухгалтерских документов
• Подготовка документов для таможенного брокера
• Взаимодействие с поставщиками оборудования в части документооборота и вопросов по нему
• Ведение отчетности по вверенному направлению

• Привлекательный уровень заработной платы (конкурентная окладная и премиальная часть)
• Работа в уважаемой, стабильной компании с отличной репутацией на рынке
• Комфортабельный офис в современном бизнес-центре
• Возможности для профессионального и карьерного роста