Секретарь директора
Секретарь директора
Москва, улица Фонвизина, 11А
Метро: ТимирязевскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Секретарь руководителя должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы, и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения.
Навыки
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Организация работы приемной