Специалист административно-хозяйственного отдела

Основные задачи:

в части администрирования офиса:

• Взаимодействие с арендодателем (ежемесячный документооборот, коммуникации при ремонтных работах, доступ гостей на парковку);
• Организация работы офиса: учет рабочих мест при трудоустройстве и увольнении сотрудников;
• Ведение документации в части АХД: учет действующих договоров и своевременная пролонгация (перезаключение) на новый срок;
• Организация закупки офисной и бытовой техники, организация ее установки;
• Организация обслуживания/ремонта мелкой бытовой и офисной техники;
• Обеспечение офиса необходимыми для работы товарно-материальными ценностями и канцтоварами, проведение инвентаризаций;
• Контроль за работой чайных столов в офисе: кофе-машина, печенья, кулеры, вода, организация буфетного хозяйства, вендинг;
• Организация кофе-брейков для внешних гостей, партнеров и внутренних мероприятий компании;
• Контроль за клинингом и тех.обслуживанием офиса;
• Организация силами подрядчиков: мелкого ремонта офисной мебели, инженерных систем и оборудования;
• Проведение вводного инструктажа по охране труда;
• Учет потребностей в обучении по электробезопасности, организация такого обучения по потребности с помощью партнеров;
• Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда и пожарной безопасности на объекте;
• Хранение и контроль за сроками нормативной документации по ОТ, пожарной, экологической безопасности;
• Организация и контроль проведения объектовых тренировок по эвакуации работников, не чаще 1 раза в год.

в части Секретариата:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей/гостей офиса;
• Ведение документооборота (регистрация/хранение);
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка/получение документов/посылок);
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы от 2 лет (АХД, Секретариат);

• Владение электронной почтой и офисными приложениями на уровне уверенного пользователя;

• Знание 1С, Битрикс - будет преимуществом;

• Базовые знания оформления договоров;

• Базовые знания работы с первичной документацией;

• Базовые знания деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию и возможность использования льгот Министерства Цифрового Развития;
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильную команду экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.).

Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.