Офис-менеджер

О компании:

ООО «Верное Решение» занимается поставкой инструментов медицинского назначения (ИМН) эндоскопического и хирургического, а так же дезинфицирующих средств в частные мед.учреждения и Государственные больницы не только Краснодарского края, но и за его пределами.

Обязанности:

- Организация и ведение архива документов (в том числе электронного);

- Формирование реестров, баз данных, проверка правильности оформления документов, административное ведение таск-менеджера (упрощенный CRM) и структур в облачных хранилищах;

- Оформление заказов от клиентов, работа с первичной документацией (ТН, УПД, Счета, Акты приема передачи), оформление и отслеживание (ТК «Деловые Линии», КС «СДЭК») заказов поставщикам и клиентам;

- Учет входящей и исходящей корреспонденции + малых посылок;

- Организация отправки документов (E-mail / Почта России / Курьерские службы);

- Системный сбор и подготовка первичных документов (а именно ТН, Акты, Договора) для бухгалтерии;

- Подготовка и упаковка товара для сдачи в интернет-магазин (от 5-и до 15-и заказов в день);

- Рассылка информации о новых продуктах компании постоянным клиентам посредством мессенджеров и E-mail;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ печати рекламной продукции);

- Выполнение дополнительных поручений руководителя;

Требования:

- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)

- Cвободное владение мессенджерами WhatsApp, Telegram + сбор информации в сети интернет;

- Умение работать с орг. техникой;

- Грамотная речь и правописание;

- Соблюдение внутреннего регламента работы компании;

- Умение рационально организовать своё рабочее время;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Обучаемость;

- Умение оперативно и качественно решать вопросы/задачи (как текущие, так и внештатные);

- Добропорядочность, культурность, коммуникабельность, нацеленность на результат, упорство в достижении целей, активность, инициативность.

Условия:

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (или с 8:00 до 17:00);

- Трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет после испытательного срока;

- Выплата заработной платы строго в строк;

- Транспортная доступность офиса (трамвай 1 минута);

- Широкие возможности для карьерного роста и/или уровня финансового довольствия.