Помощник офис-менеджера

Компания «ТриОмед» основана в 1992 году. Является официальным представителем ведущих производителей эндопротезов, расходных материалов и оборудования для выполнения высокотехнологичных операций в травматологии, нейрохирургии, ортопедии, оториноларингологии и хирургии.

Мы представлены в Перми, Екатеринбурге, Тюмени, Челябинске, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Казани с центральным офисом в Москве.

В связи с масштабным ростом компании, запуском новых направлений и расширением ассортимента, мы находимся в поиске Помощника офис-менеджера, который будет работать рука об руку с нами для обеспечения бесперебойной работы всех подразделений.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС?

Заработная плата:

Оклад 44 000 рублей после вычета налогов.

+ Квартальная премия (по результатам работы подразделения).

2. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, уверенность и стабильность.

3. График работы 5/2 (с понедельника по пятницу 9:30 – 18:00).

4. Место работы: уютный офис в центре города на Луначарского 66, с оборудованной кухней.

5. Погружение в атмосферу компании и тёплая поддержка, не только в начале.

6. Обучение специфике работы, готовы вкладываться и делиться опытом.

7. Помощь в поиске точек роста и карьерном развитии.

ЦЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

• Помогать в управлении офисной инфраструктурой
• Содействовать в обеспечении бесперебойной работы компании

ФУНКЦИОНАЛ:

• Помощь основному офис-менеджеру, который сейчас работает дистанционно.
• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников.
• Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Обработка и распределение документов между получателями.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, IT).
• Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.
• Прием звонков и перенаправление их сотрудникам.
• Ведение документооборота (договоры, акты, приказы).
• Закупка офисных принадлежностей и контроль их расхода.

БУДЕМ РАДЫ РАССМОТРЕТЬ ВАШУ КАНДИДАТУРУ, ЕСЛИ:

• У вас есть опыт работы 6 месяцев (или стажировка).
• Вы еще не забыли, как здорово учиться новому. И у Вас это отлично получается.
• Вы уверенный пользователь ПК, стандартных офисных программ Word, Excel.
• Обладаете базовыми знаниями документооборота.
• Как преимущество – знание 1С.
• Имеете опыт в покупке авиа- и ж/д билетов, бронировании гостиниц.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью для ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Умеете быстро переключаться между задачами и работать в условиях срочности и нестандартных ситуаций.

! Подходит для выпускников и начинающих специалистов!