Специалист по сопровождению контрактов

Ульяновск, 44-й Инженерный проезд

Показать контакты

Описание вакансии

Трудоустройство в ООО "ИнБев Трейд"

Основные обязанности:

Корректно и своевременно обрабатывать заявки от бизнес-инициаторов на заключение договоров/дополнительных соглашений;
Осуществлять оформление договоров, дополнительных соглашений и прочих приложений, которые необходимы для корректной работы с контрактом;
Осуществлять запуск оформленного документа в системе ЕСМ, на основании действующих Политик Компании, процедур и инструкций;
Поддерживать эффективное взаимодействие с бизнес-инициаторами и контрагентами с целью обеспечения качественного процесса согласования документа;
Выполнять цели согласно ключевым показателям эффективности (KPI) и в соответствии с утвержденным соглашением об уровне сервиса (SLA);
Принимать участие в тестировании проектных задач в рамках оптимизации и усовершенствования текущих процессов, входящих в зону ответственности сотрудника;
Участвовать в разработке и обновлении инструкций, документов, карт процессов, стандартных операционных процедур (SOP);
Разрабатывать стратегию усовершенствования работы и внедрять ее на практике, управлять организационными изменениями, связанными с этими инициативами.

Требования к кандидатам:

Высшее профессиональное образование;
Опыт работы в договорном отделе/отделе закупок/в юридической или административной сфере от 1 года;
Понимание полного цикла согласования договоров, включая согласование условий с контрагентами (будет преимуществом);
Опытный пользователь Microsoft Office (Word и Excel);
Способность анализировать и оперативно обрабатывать большой объем данных в короткие сроки;
Коммуникативные навыки;
Высокий уровень стрессоустойчивости;
Готовность к многозадачности;
Внимательность к деталям.