Секретарь на ресепшен (с функциями офис-менеджера)

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса;
• Организация встреч, совещаний и подготовка переговорных комнат;
• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции и посылок;
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат и офисного пространства;
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визы и др.)
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса;
• Организация корпоративных мероприятий и участие в других проектах компании;
• Выполнение поручений руководителей;
• Заведение и согласование счетов/административных договоров;
• Сбор первичных документов от контрагента;
• Работа с бухгалтерской первичной документацией;
• Регистрация, сканирование и направление на исполнение и ознакомление сотрудникам всей входящей документации (1С; Директум)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Высокий уровень коммуникативных навыков, умение общаться в рамках субординации с руководителями, партнёрами и сотрудниками;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые организационные и координационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, быстро и правильно расставлять приоритеты, владение навыками тайм-менеджмента;
• Доброжелательность, тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и умение сохранять активность и концентрацию в течение всего рабочего дня;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, стремление соответствовать стандартам компании и поддерживать безупречный имидж;
• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание Microsoft Office, умение работать с электронной почтой, мессенджерами, календарями

Условия:

• Работа в международной компании в одной из самых престижных сфер - нефтегазовой отрасли;
• Система мотивации, позволяющая продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень профессионализма;
• Официальное трудоустройство в штат компании;

• Конкурентная заработная плата;

• Гибкая система бонусов;

• Пятидневная рабочая неделя.

• Здоровье: ДМС со стоматологией, полис выезжающих за рубеж;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• Дополнительные бонусы: материальная помощь, подарочные сертификаты;
• Мы находимся (адрес): г. Москва, ул. Павелецкая пл., д.2, стр.2, БЦ "Павелецкая Плаза";