Архивариус

Осуществляет работу по организации и ведению архивного дела в Филиале.

Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Проводит работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.

Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.

Инструктирует работников Филиала о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.

Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, отбор документов на постоянное и временное хранение, составление описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Составляет установленную отчетность.

Организует и контролирует работу по разработке номенклатуры дел, разрабатывает положения и инструкции по организации архивного дела и участвует в разработке инструкции по ведению делопроизводства.

Готовит проекты писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов, осуществляет подготовку ответов адресатам в рамках имеющихся полномочий по поручению непосредственного руководителя

Вся остальная информация при собеседование!