Менеджер по закупкам

Наша компания занимается продажей одежды на маркетплейсах в нише одежды (мужские и женские шорты, оверсайз костюмы, а также платья под тремя брендами) с ассортиментной матрицей в 200 SKU (планируется оптимизация товарной матрицы – сократить ассортимент с 200 SKU до 25–30 артикулов) и ежемесячной выручкой 5 млн рублей.

Цели на 2025 год – снизить уровень неликвидных товаров до 15%, повысить маржинальность до 27–30%, вывести зимний ассортимент и сформировать стабильную команду для работы на маркетплейсах. Сегодня мы ищем в нашу команду из 6 сотрудников опытного менеджера по закупкам, поможет команде в достижении поставленных целей.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 120 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + KPI 40 тыс.)

• Место работы: Удаленно

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени (контроль поставок и критических новостей)

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с доверенным ассортиментом и разобраться с текущими статусами закупок, оплат и доставок

Основные задачи

• Работа с текущими и новым поставщиками (производителями, оптовыми поставщиками, логистическими компаниями и курьерами), включая поиск и переговоры с новыми поставщиками в России, Кыргызстане и Китай

• Расчет и постоянная оптимизация себестоимости (снижение стоимости) закупаемой продукции за счет переговоров с текущими поставщиками либо за счет поиска более низкой стоимости среди новых поставщиков, включая получение дополнительных скидок и рассрочек

• Подготовка и согласование ТЗ и полного пакета документации на разрабатываемую или закупаемую продукцию, включая закупочные цены, сроки производства и условия оплаты, включая пакет документации для логистических компаний (планируется работа с таможенными брокерами)

• Организация производственного графика и графика поставок продукции с учетом оборачиваемости товаров на маркетплейсах

• Размещение и контроль заказов на разработку и производство партий продукции, отслеживание оплат (аванс, остаток), проверка качества сырья и контроль соответствия характеристик тканей (плотность, вес, длина), организация отправки готового товара.

• Организация логистики: маркировка товара, доставка на хранение (на собственный склад или фулфилмент)

• Работа с системой «Честный знак»: генерация КЕЗов и отправка маркировки на производства, работа в личном кабинете системы

• Ведение и контроль движения товаров в 1С:УНФ и Google Таблицах, включая внесение данных, организацию логистики и перемещение между складами и фулфилментами

• Учет произведенных расходов связанных с закупкой и доставкой продукции и расходников

• Работа с контрагентами по коммуникации с производствами (документооборот).

• Подготовка отчетов для руководства о проделанной работе

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции менеджера по закупкам от 2 лет

• Опыт работы с одеждой (женская, мужская или детская)

• Опыт работы с иностранными производствами

• Опыт поиска производств (приветствуется опыт поиска производств в Китае на площадках 1688, Alibaba или на конференциях)

• Знание базовых принципов качества ткани (различие плотности, веса, длины)

• Приветствуется опыт работы с давальческим сырьем

• Опыт организации графика поставок одновременно нескольких партий продукции

• Опыт работы с логистическими компаниями

• Базовый опыт работы с ВЭД (понимание механики работы с брокерами)

• Приветствуется опыт работы с системой «Честный знак»

• Опыт работы с расчетом юнит-экономики товара

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт работы с 1С (приветствуется 1С: УНФ)

• Опыт работы с Битрикс24 или другой CRM-системой

• Приветствуется наличие базы поставщиков