Секретарь-референт

Молодое и динамичное подразделение, специализирующееся на международных расчетах и платежных операциях. Наши задачи — находить и внедрять инновационные способы проведения платежей за границу. Мы работаем с крупнейшими международными банками и организациями, предлагая клиентам надежные и быстрые решения для расчетов.

Работа ведется в приёмной вице-президента, что придает позиции особую значимость и престижность.

Обязанности

• Встреча гостей, организация пропуска и парковки
• Мониторинг и оперативная корректировка календаря руководителя
• Поддержание кабинета руководителя в порядке и чистоте
• Работа с документами: делопроизводство, подготовка писем, служебных записок
• Организация тревел-поддержки: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление виз
• Грамотная обработка электронной почты руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя, включая нестандартные задачи
• Организация мероприятий для сотрудников, например, Town Hall
• Поддержание деловых контактов, соблюдение правил делового этикета

Требования

• Минимальный опыт работы секретарем или помощником руководителя
• Свободное владение английским языком (не ниже уровня B2)
• Высокий уровень стрессоустойчивости, внимательность к деталям
• Опыт работы с офисными приложениями (Outlook, Excel, Word)
• Многозадачность, умение планировать время и приоритизировать задачи
• Приветствуется образование в сфере международных отношений

Условия

• Офис расположен по адресу: Кутузовский 32
• Работа в команде профессионалов, поддерживающих новые идеи и инициативы
• Современная техника для комфортной и продуктивной работы
• Возможность работать с передовыми технологиями
• Внутреннее обучение за счет компании
• ДМС
• Рабочий день с 9:00 до 18:00