Помощник/ассистент руководителя

Подготовка заседаний и совещаний:
Сбор, подготовка материалов. Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
Контроль качества документов:
Сопровождение нормативных документов, готовящихся к утверждению,
Проверка правильности оформления, согласования подготовленных проектов документов
Контроль исполнения документов и поручений руководства:
Принимает меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений
Организация подготовки и принятия решений:
Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, (корректировка, по необходимости)

Дополнительно:
• планирование командировок, бронирование билетов на самолёт, отелей, заказ трансфера;
• поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами;
• выполнение поручений в удаленном формате: купить, доставить, спланировать;
• поиск подрядчиков по запросу.
Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Личностные качества: ГРАМОТНОСТЬ, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
ПК: уверенный пользователь, знание офисных программ.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

Стабильная выплата заработной платы дважды в месяц
5/2 суббота и воскресенье выходные график работы с 9.00 до 18.00