Администратор

Ellipse International School приглашает в свою команду высококвалифицированных, целеустремлённых и увлеченных своим делом специалистов! Мы создаем будущее, обеспечивая высочайшее качество образования и воспитания с углубленным изучением точных наук, IT и английского языка. Готовы внести свой вклад в нашу миссию? Присоединяйтесь!

Обязанности:

- Встреча гостей, учеников, родителей, преподавателей;

- Консультирование по общим вопросам (обучение, расписание, процедуры, контакты);

- Направление посетителей к нужным специалистам;

- Ведение журналов (регистрации, учета и т.д.);

- Систематизация и хранение документов (в т.ч. электронных);

- Помощь в планировании и организации встреч, совещаний, мероприятий (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов);

- Поддержание порядка на ресепшене;

- Обновление информации на стендах, сайте (по поручению);

- Информирование учеников/преподавателей о важных событиях, изменениях в расписании;

- Сбор и первичная обработка информации (например, для отчетов);

- Организация связи между руководством, преподавателями, учениками, другими отделами (бухгалтерия, хозяйственная служба, библиотека);

- Координация действий с другими сотрудниками;

- Внесение данных в электронные системы учета;

- Выполнение поручений руководителя;

- Консультирование учеников и родителей;

- Внесение данных в базу необходимой информации

Требования:

- Среднее специальное (желательно педагогическое) или высшее ( предпочтение педагогике, менеджменту, филологии) образование;

- Опыт работы администратором или на аналогичной позиции (от 1 года), желательно в сфере образования или управления;

- Свободное владение ПК: MS Office (Word, Excel – уверенный пользователь, PowerPoint, Outlook), Интернет;

- Умение работать с базами данных, специализированными системами и приложениями;

- Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир);

- Знание основ делопроизводства (составление писем, приказов, протоколов, ведение журналов);

- Понимание правил работы с конфиденциальной информацией и персональными данными;

- Владение узбекским и русским языками в совершенстве, английский язык будет преимуществом;

- Грамотная речь, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость;

- Умение общаться с разными людьми (ученики, родители, преподаватели, руководство, внешние организации);

- Организованность, аккуратность, внимательность к деталям;

- Ответственность, исполнительность, дисциплинированность;

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Условия:

- Официальное трудоустройство согласно ТКРУз.

- Работа в дружном коллективе;

- График работы 5\2; с 08.00 до 17.00

- Питание на территории работодателя.