Помощник руководителя/Делопроизводитель

Обязанности:

- Обработка и учёт входящей и исходящей корреспонденции, в том числе поступившей посредством электронного документооборота;

- Выполнение поручений руководителя, организация рабочего расписания руководителя, уведомление о встречах, мероприятиях, поездках;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярских принадлежностей, бумаги и т. п.);

- Участие в рабочих совещаниях руководителя, протоколирование совещаний, доведение до сотрудников и контроль выполнения сотрудниками поручений по итогам совещаний;

- Обеспечение координации деятельности отделов строительной компании (бухгалтерия, сметный отдел, юридический отдел, ПТО, отдел снабжения и т.д.), взаимодействие с сотрудниками по вопросам выполнения поручений руководителя, контроль сроков выполнения поручений, в том числе посредством рабочих чатов;

- Деловая переписка по вопросам, не требующим специальных познаний, либо с привлечением соответствующего сотрудника;

- Обеспечение электронного документооборота, перевод в электронный вид и систематизация поступивших на бумажных носителях документов, направление документов по запросам сотрудников организации;

- Работа в CRM-системе, СЭД-системе организации, постановка задач сотрудникам организации, контроль за сроками исполнения задач;

- Базовые переговоры с контрагентами компании, запрос коммерческих предложений и карт партнера, систематизация контрагентов, направление в адрес контрагентов документов и корреспонденции, направление в адрес контрагентов типовых договоров на согласование, распределение поступивших от контрагентов запросов между сотрудниками организации.

Требования:

- Исполнительность, организованность, пунктуальность, ответственность, аккуратность;

- Позитивное мышление, открытость, умение работать в команде, стрессоустойчивость, клиентоориентированность;

- Опыт работы в строительной организации от 1 года;

- Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

- Работа в новом уютном офисе (рядом с АРТ СИТИ, Советская площадь);

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Испытательный срок 3 месяца, который может быть сокращен по результатам работы;

- Молодой и дружный коллектив.