Архивариус

В соответствии с установленным порядком осуществляет прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив.

В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Изготавливает в соответствии с поступающими запросами архивные копии, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Определяет потребность в необходимом инвентаре, средствах первичного хранения архивных документов, канцелярских товаров, о чем докладывает своему руководителю;