Администратор / офис-менеджер / секретарь руководителя
Администратор / офис-менеджер / секретарь руководителя
Магнитогорск, проспект Пушкина, 1
Описание вакансии
Требуется администратор (офис-менеджер) в проектную организацию. Компания занимается разработкой проектной документации, обследованием зданий, строительством. Сайт мсб-инжиниринг.рф .
Обязанности:
- прием и распределение звонков, электронной почты и прочей корреспонденции
- ведение документооборота (бумажного и электронного)
- поиск и закупка канцтоваров / расходных материалов для офиса
- организация командировок сотрудников
- организация корпоративных мероприятий
- выполнение поручений руководителя
- умение работать на компьютере (офисные программы)
- важна скорость выполнения поручений, многозадачность
- грамотная речь
- опыт работы не важен (предусмотрено обучение)
- график работы 5/2.
- время работы с 09:00 до 18:00
- оплата труда оклад + премии за выработку
Рассматриваем только полное трудоустройство (временное, удаленное или по сменно - не подходит). Местоположение офиса - на левом берегу (в районе заводоуправления ММК)
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Электронная почта
- Организация встреч
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Ведение переписки
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Офисная техника
- Исполнение личных поручений руководителя
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Телефонные переговоры
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Прием и распределение звонков
- Делопроизводство
- Поиск информации в интернет
- Ведение архива
- Внутренняя документация
- Организация совещаний
- регистрация документации
- Встреча гостей