Административный ассистент

Обязанности:

• Встреча гостей: организация чая/кофе;
• Поиск и систематизирование информации;
• Travel-support: бронирование гостиниц, авиабилетов, организация трансферов;
• Документооборот (все аспекты работы с документами: печать, сканирование, подготовка к подписанию, ведение реестра, отправление/прием документов и т.д.), понимание типов документов;
• Подготовка переговорных комнат: бронирование, подготовка технического оборудования, обеспечение комфортной обстановки;
• Организация видеоконференций (ВКС) и онлайн-совещаний;
• Взаимодействие с сотрудниками внутри офиса, а также с сотрудниками группы компаний, помощь в решении сопутствующих вопросов;
• Административная поддержка функционирования офиса: контроль работы курьеров и служб доставки, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками;
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в организации рабочих процессов.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С;
• Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
• Знание английского языка, не ниже уровня Intermediate;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь
  
  Условия:
• Полностью "белые" оклад + премии (квартальные и годовая на основе поставленных KPI). Условия дохода и размер заработной платы мы готовы обсуждать с каждым кандидатом по итогам собеседования;
• Мы заботимся о наших сотрудниках и поддерживаем инициативы по обучению, проведению вебинаров, митапов и демо-дней. Организовываем профильные конференции, тренинги за счет компании;
• Дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях, ведь мы – одна большая семья;
• Мы ответственно подходим к вопросам здоровья и благополучия наших сотрудников, для Вас: программа ДМС плюс стоматология. Обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Мы реализовываем программу долгосрочного партнерства сотрудников. Это означает, что все сотрудники получат право на долевые опционы на сумму до 45% годовой зарплаты каждый год, когда цена акций достигнет определенных целей роста.
• Мы готовы предложить схему покупки акций сотрудниками, позволяющую приобретать акции стоимостью до 15% годовой зарплаты со скидкой 15% на момент приобретения.
• Программа лояльности для сотрудников компании по компенсации доли % по ипотеке