Помощник руководителя проекта

Обязанности:

• Информационная поддержка проектной команды по всем вопросам деятельности

• Документооборот проекта:

  • Ведение протоколов проектных и производственных совещаний

  • Подготовка информационных и сопроводительных писем для заказчика и подрядных организаций

  • Оформление актов приема-передачи

  • Контроль исполнения предписаний заказчика и подрядных организаций

• Управление документацией:

  • Ведение реестра документов с заказчиком (отслеживание статусов возврата)

  • Контроль формирования исполнительной документации (ИД)

  • Организация архивации проектной документации

  • Сканирование и актуализация реестров бумажного архива

• Контроль исполнения:

  • Мониторинг выполнения задач по протоколам совещаний

  • Работа со страховыми случаями (оформление чек-листов, контроль подготовки документации)

Требования:

• Образование: высшее строительное!

• Профессиональные навыки:

  • Умение читать строительные чертежи

  • Уверенное владение MS Office (продвинутый уровень, включая работу с формулами)

  • Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24)

  • Навыки работы с корпоративными почтовыми клиентами

Условия работы:

• Трудоустройство: официальное по ТК РФ, бессрочный договор

• Оплата: согласно законодательству РФ, выплаты 2 раза в месяц

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день (до 17:00)

• Локация: комфортный офис в пешей доступности от станции метро Окская

• Дополнительно:

  • Уютная кухня с чайником, кофемашиной и печеньем

  • Развитая инфраструктура района

  • Испытательный срок: 3 месяца