Специалист по работе с временным персоналом
Специалист по работе с временным персоналом
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Взаимодействовать с заказчиками услуг (магазины, распределительные центры, фасовочные производства) и подрядчиками (аутстаффинговые и аутсорсинговые компании) в рамках организации сервиса по предоставлению внешнего персонала.
- Анализировать данные табеля учета рабочего времени по внешнему персоналу с целью выявления отклонений.
- Оперативно решать вопросы, связанные с не предоставлением и несвоевременным предоставлением персонала.
- Оформлять заказы для компаний-подрядчиков по закрытию текущего отчетного периода. Контролировать корректное отражение ежемесячной финансовой отчетности.
- Документально сопровождать услуги аутсорсинга и аутстаффинга в соответствии с требованиями компании (своевременно предоставлять и правильно оформлять документацию).
- Проверять ежемесячные отчеты об оказанных услугах.
- Организовывать заключение договоров с контрагентами для оказания услуг аутсорсинга и аутстаффинга.
- Контролировать процесс согласования и подписания контрактов с контрагентами в СЭД, согласовывать контракты в программе СЭД.
- Проводить систематически мониторинг стоимость услуг аутстаффинга и аутсорсинга на рынке региона.
- Участвовать в отработке претензий от Заказчика по качеству оказываемых контрагентами услуг (при эскалации).
- Периодически проводить сверки дебиторской задолженности с контрагентами.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), WhatsApp, Excel
- Развитые организационные навыки, коммуникабельность, работа в режиме многозадачности
- Опыт работы в сфере подбора приветствуется, но не является обязательным.
- Работа в крупнейшей Компании России;
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
- Официальная заработная плата (оклад + годовой бонус по результатам работы)
- Широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города (включая выезд за рубеж и стоматологию)
- Корпоративная скидка при покупке товаров в магазинах X5 Retail Group («Пятерочка», «Перекресток»)
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
- Корпоративная мобильная связь, корпоративный ноутбук
- Подарки детям (Новый год, 1 сентября) + компенсация стоимости путевки в детский лагерь
- Возможность профессионального и карьерного развития
- Пятидневная рабочая неделя, график 5/2 с 9:00/8:00 до 17:15/18:15, пятница до 17:00