Ведущий специалист отдела контроля и отчетности по реализации проектов

Предлагаем принять участие в активной стадии развития крупного проекта по добыче нефти и газа на месторождении «Русское».

Станьте частью команды проекта развития «Русского месторождения» - самого крупного месторождения высоковязкой нефти в России!

Получите уникальный опыт по внедрению передовых технологий и инжиниринговых решений в развивающейся компании.

Мы работаем для стабильного и успешного будущего!

Обязанности:

• Делопроизводство подразделения Крупный проект (работа в корпоративной системе документооборота (КСЭД); разработка и поддержание в актуальном состоянии распорядительных документов; регистрация и направление сопроводительных писем, служебных записок; ведение архива и номенклатуры дел подразделения; формирование графика командировок подразделения)
• Выполнение функций помощника Директора Крупного проекта (ДКП) (контроль своевременного исполнения поручений КСЭДа; выгрузка статусов исполнения выданных ДКП поручений руководителям подразделения; оформление заявок, в т.ч. оформление в командировки, подготовка авансовых отчетов; ведение календаря ДКП; исполнение прямых поручений (ДКП).
• Мониторинг исполнения (сбор статусов) протоколов по исполнению поручений или предоставлению информации о ходе реализации Крупного проекта.
• Ознакомление работников Крупного проекта с распорядительными документами, уроками, молниями ПБОТОС и т.п. Ведение журнала ПБОТОС.
• Ведение табеля учета рабочего времени Крупного проекта.

Законченное высшее образование, предпочтительно инженерно-техническое (строительное, нефтегазовое).

Опытный пользователь КСЭД.

Навыки выполнения функций помощника руководителя приветствуются.

Навыки ведения деловой переписки.

Опытный пользователь MS Excel, MS PowerPoint.

Опыт в формировании презентаций о реализации проекта.

Умение обобщать и систематизировать различную информацию.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (5/2);
• Срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника);
• Расширенный социальный пакет;
• Добровольное медицинское страхование (в т.ч. стоматологическое лечение), страхование от несчастных случаев 24/7;
• Санаторно-курортное лечение работника, путевки для детей в оздоровительные лагеря, подарки детям;
• Компенсация родительской платы за детский сад;
• Беспроцентные жилищные и образовательные займы;
• Корпоративная пенсия;
• Офис в центре города Тюмень (ул. Мельникайте, дом 116, БЦ «АРСИБ»).