Обработка документов для подшивки согласно правилам Росархива , составление описей для сдачи в Национальный архив, утилизация , в том числе в системе электронного документооборота (СЭД);
Формирование и сдача описей постоянного хранения и дел по личному составу с последующей сдачей и успешным согласованием ЭК в Национальном архиве, в том числе СЭД;
Организация уничтожения дел, в том числе в СЭД;
Разработка номенклатур дел, формирование и оформления дел при их передаче на хранение в архив;
Определение фондовой принадлежности документов;
Раскладка документов по архивным коробкам, подшив документов;
Подписание архивных коробок;
Подготовка сводных описей единиц хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
Передача документов на хранение в архив.
Требования:
Среднее специальное/высшее образование;
Опыт работы от 1 года;
Внимательность к деталям, аккуратность, организованность и пунктуальность.