Проектный менеджер / Ивент-менеджер / Организатор деловых мероприятий

ЦКК «С-ГРУП» – коммуникационное агентство, организующее деловые мероприятия, выставочные экспозиции, и коммуникационные проекты в сфере PR и GR (фармацевтическая, медицинская промышленность, реабилитационная индустрия и другие).

В настоящий момент расширяем штат отдела организации мероприятий и ищем профессиональных специалистов в данной области.

Масштабы и цели наших мероприятий различаются, и спектр задач участников проектной команды – широкий. Мы заинтересованы в универсальных специалистах, а также в тех, кто готов ими стать.

Обязанности:

• Организация конгрессно-выставочных мероприятий, в том числе форумов, конференций, выставок, протокольных и прочих деловых мероприятий;
• Разработка концепции и технических заданий, планирование, бюджетирование, поиск подрядчиков, реализация проекта;
• Реализация «под ключ» составных частей мероприятия: площадка, управление дополнительным персоналом, застройка/оформление, кейтеринг, трансфер, pos-материалы и пр;
• Коммуникация с заказчиками, партнерами, экспонентами, спикерами, подрядчиками (телефонные переговоры, деловая переписка, очные встречи);
• Ведение документооборота (подготовка договоров и спецификаций, контроль соблюдения сроков и условий при реализации);
• Информационная работа: поиск и анализ релевантной информации в открытых источниках;
• Базовый райтинг: составление текстовых документов, написание писем, написание отчетов;
• Базовая визуализация информации: подготовка презентаций, схем, таблиц и пр.

Наши ожидания и требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с классическим пакетом продуктов MS Office;
• Соблюдение принципов тайм-менеджмента, субординации, командной работы;
• Грамотная устная и письменная речь.

Наши преимущества:

- Профессиональный, компетентностный рост, в том числе накопление портфолио ивент-проектов и совершенствование навыков;

- Разнообразие задач;

- Большое количество коммуникаций;

- Работа с интересными и социально-значимыми проектами в России и за рубежом (включая командировки).

Будем рады, если у Вас есть:

• Опыт в организации мероприятий и/или ведения проектов (в том числе онлайн-формата);
• Опыт взаимодействия с субъектами отрасли фармацевтической, медицинской, реабилитационной, химической промышленности;
• Опыт коммуникации с государственными структурами;
• Навык создания презентаций (в любом из графических редакторов).

Условия:

• Рабочий день: 10:00 - 19:00 с перерывом на обед;
• Офис в центре Москвы (м. Октябрьская/м. Добрынинская);
• Возможность частично удаленного формата работы после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• Оплата труда обсуждается индивидуально по результатам собеседования;

Просим Вас прикладывать сопроводительное письмо!
Для оперативной связи - TG @vladislav_shmygin