Документовед/Делопроизводитель

Обязанности:

Прием и первичная проверка входящей документации на комплектность и корректность, регистрация и распределение по отделам, учет и контроль исполнения:

- регистрация входящей, исходящей документации;
- проведение работы по формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- составление описи дел постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственного хранение, на списание и уточнения материалов, сроки хранения которых истекли для передачи документов в соответствующие архивы;
- составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использование документов;
- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;
- проверка правильности оформления в соответствии с инструкцией по делопроизводству исходящих документов, локальных нормативных актов и иных документов, образующихся в Учреждении;
- методическая помощь в поиске необходимых документов, в оформлении документов и определении порядка их согласования и др.

Требования:

- опытный пользователь 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ;

- знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела и документационного обеспечения Учреждения;

- приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях, стремление к освоению новых сфер деятельности;

- уверенный пользователь ПК;

- опыт работы с большим объёмом документов;

- хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

- график работы 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 15.45 (выходной-суббота, воскресенье)
-место работы :г.Казань, ул.Оренбургский тракт, д.20А;
-оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-оклад по результатам собеседования