Помощник Генерального директора
Помощник Генерального директора
Санкт-Петербург, Инженерная улица, 2-4
Метро: Невский проспектОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение рабочего календаря Генерального директора;
- Организация проведения совещаний Генерального директора: оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке совещания;
- Выполнение распоряжений/поручений Генерального директора;
- Контроль за выполнением распоряжений/поручений Генерального директора ответственными должностными лицами музея;
- Организация деловых встреч с партнерам и гостями музея по поручению Генерального директора;
- Прием документации на подпись Генеральному директору;
- Оформление писем, распоряжений, запросов, протоколов совещаний, служебных записок и прочей документации по поручению Генерального директора;
- Прием телефонных звонков. Фиксирование информации полученной по телефону для Генерального директора и доведение её содержания до сведения Генерального директора;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса Генерального директора: контроль за порядком и чистотой кабинета Генерального директора, обеспечение канцелярскими принадлежностями, питьевой водой, уход за цветами;
- Организация командировок Генерального директора.
- Высшее гуманитарное образование (филологическое, культурология, педагогическое);
- Опыт работы по профессии не менее 3 лет;
- Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя (Word, электронная почта, интернет, календарь);
- Владение копировально-множительной техникой на уровне уверенного пользователя (принтер, сканер, ксерокс);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение вести деловую переписку, в том числе с применением электронной почты;
- Презентабельный внешний вид;
- Корректность в коммуникации, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- 40 часовая рабочая неделя. Рабочие дни: понедельник-пятница. Выходные дни: суббота - воскресенье;
- 8-ми часовой рабочий день (периодически режим ненормированного рабочего дня);
- Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;
- Оплачиваемый больничный лист;
- Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
- Заработная плата, дополнительные стимулирующие выплаты за особые достижения в работе обсуждаются на собеседовании.