Помощник бухгалтера / Офис-менеджер

В свою команду мы ищем активного и ответственного Офис-менеджера, с опытом работы бухгалтера , который станет частью нашей команды.

Вас ждет работа в удобном офисе с хорошими условиями.

Ваши обязанности:

• Занесение выписок банка
• Работа в ЭДО сбисе, диадоке (занесение первичных документов)
• Загрузка обязательных документов в 1С
• Занесение отчетов по брокерским счетам, выверка остатков, начисление доходных/расходных операций, покупка/продажа ЦБ в разрезе ISIN и количества
• Начисление авансовых выплат в пользу сотрудников, начисление ежемесячного расчета, налогов с ФОТ
• Подготовка, выгрузка в клиент банки платежных поручений (поставщики/подрядчики, налоги с ФОТ, выплату зп, составление реестра по зп проектам и пр)
• Выполнение поручений финансового директора и главного бухгалтера
• Мониторинг оригиналов документов;
• Сканирование и систематизация документации;
• Подготовка ответов на запросы по электронной почте;
• Распечатка документов по запросам менеджеров.

• Сбор первичных документов по участку "Реализация"
• Проверка правильности оформления документов;
• Сбор документов по требованиям из налоговой, банков, аудиторов и т.д.;
• Рассылка актов сверки клиентам;
• Разнесение банковских выписок по всем банкам и юридическим лицам;
• Привязка подотчетных лиц к корпоративным картам
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера
• Ответы на входящие звонки
• Оформление заявок
• Подготовка и оформление документов для доставки клиентам и в ТК.

Наши ожидания:

• Опыт работы бухгалтером / помощником бухгалтера / делопроизводителем / банковским сотрудником является ключевым при выборе кандидата;
• Опыт работы с программами 1С / Контур.Диадок;
• Знание электронного документооборота (ЭДО);
• Уверенное владение MS Word, Excel и 1С.
• Общительность, коммуникабельность, позитивность, активность, энергичность, инициативность
• Стрессоустойчивость, вариативность мышления, умение убеждать и объяснять
• Умение взаимодействовать с разными людьми
• Умение свободно и грамотно общаться с клиентами.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Word, Excel, 1С
• Аналитический склад ума
• Образование: высшее, неоконченное высшее, среднее специальное
• Умение работать с большим объёмом информации

Что мы предлагаем:

• Полную занятость с удобным графиком работы: 5 / 2 с 10:00 до 19:00 / укороченный рабочий день;
• Возможность стать частью крупной и стабильной компании;
• Карьерный рост, возможность развиваться;
• Своевременная заработную плата: 75.000 на испытательный срок (1 / 2 / 3 месяца в зависимости от Вашего опыта), 80.000 после прохождения ИС;
• Отличная команда и интересные задачи