Команда IT-Office в Dodo Brands обеспечивает бесперебойную работу компании: находим, закупаем и поддерживаем IT-инструменты для профессионалов, настраиваем сети и интернет, выдаем технику и доступы, управляем SaaS-сервисами и обеспечиваем информационную безопасность на всем этом пути.
Основные задачи
- Организация закупок инвентарной и офисной техники, лицензий и сервисов
- Ведение учета и инвентаризации IT-активов, поддержка актуальности базы данных
- Мониторинг рынка IT-сервисов, анализ и подбор решений под задачи бизнеса
- Проведение пилотных проектов новых сервисов и технологий
- Ведение переговоров, управление портфелем контрактов
- Проведение True-up, сверка и корректировка лицензий и расходов
- Урегулирование инцидентов, инициирование компенсаций за сбои
- Контроль расходов на хостинг, облачные сервисы и IT-инфраструктуру
- Подготовка регулярной отчетности и аналитики для руководства и финансового блока
- Разработка и актуализация внутренних политик (инвентарной, по работе с AI и информационными активами)
- Участие в автоматизации процессов учета и документооборота
- Сбор и согласование требований, поддержка внутренних клиентов по вопросам закупок и управления IT-активами
Что ожидаем от кандидата
- Знание английского языка B2 или выше
- Уверенный пользователь Excel/Google Sheets, Word/Google Docs
- Базовое понимание принципов лицензирования в IT, типов развертывания систем, дистрибуции сервисов
- Навыки расчета стоимости владения, планирования и контроля расходов, ведения переговоров и достижения лучших условий контракта
- Опыт ведения документации, подготовки политик
- Опыт работы с системами учета и инвентаризации (например, 1С, ServiceNow, Jira, ITSM365, Naumen Service Desk)
- Опыт работы с канбан, agile, ITIL
- Базовые знания в IT: понимание основных принципов работы IT-сервисов, техники и инфраструктуры; опыт внедрения/поддержки инвентаризационных или учетных систем приветствуется
- Сильные организационные навыки, системный подход, ответственность, умение оставлять прозрачные артефакты по результатам работы
- Аналитическое мышление, взвешенный подход к закупкам, умение обосновывать решения цифрами и оценивать бизнес-эффект
- Развитые навыки деловой коммуникации: ведение переговоров с вендорами и подрядчиками, умение выстраивать пайплайн коммуникаций и работать с несколькими стейкхолдерами одновременно
- Ориентация на автоматизацию и оптимизацию: опыт внедрения или участия в автоматизации процессов будет преимуществом.
Что предлагаем
- Работа в комфортном офисе на ст. м. Автозаводская, возможен гибридный график
- Оплата профильных обучений и конференций
- ДМС со стоматологией с первого дня
- Частичная компенсация психолога и софинансирование английского
- Работа в быстрорастущей и покоряющей новые страны компании