Ассистент менеджера по логистике и ВЭД

Требуется внимательный, аккуратный, усидчивый, спокойный и ответственный операционист для работы помощником логиста в нашей компании.

Опыт в логистике и знание терминологии желательны и являются преимуществом, но не обязательны. После 2-3 месячного обучения возможна удаленная работа 1-2 раза в неделю.

Обязанности (если опыта нет, обучим):

• Заполнение различных шаблонных документов под конкретные заказы;
• Ежедневно актуализировать информацию грузов на всем пути следования и заполнения таблиц отслеживания;
• Активная работа с таблицами (Excel и Google Sheets);
• Ведение баз данных, ведение учёта;
• Работа с отгрузочными документами (инвойсами, упаковочными листами, экспортными и транспортными документами);
• Контроль комплекта закрывающих документов с контрагентом и клиентом + своевременное закрытие месяца/квартала по документам;
• Работа с бухгалтерией по выставлению счетов клиентам;
• Ведение коммуникаций (пересылка документов) между поставщиками транспортно-экспедиционных услуг (агентами) и менеджерами клиентов;
• Сопровождение автовывоза контейнеров с ЖД станций/терминалов;

В будущем (при желании) возможен должностной рост до полноценного менеджера по логистике и ВЭД.

Требования:

• Опыт не обязателен, но обязательны:
  • исполнительность и внимательность: внимательно слушать/читать задачу и делать то, что просят (это редкий навык - если вы отвечаете на нашу вакансию, напишите нам почему вы думаете, что он у вас есть).
  • навык уверенного пользователя ПК и особенно Excel (можно Google Sheets);
  • Грамотная письменная и устная речь;
• Дополнительные преимущества при найме:

  • Опыт работы с транспортными компаниями (морские, ж/д, авто и авиа перевозки);

  • Знание английского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 2-3 месяца (обучение): 5/2 с 09:00 до 18:00 (понедельник - пятница);
• Возможность удаленной работы после обучения 1-2 раза в неделю;
• Корпоративные мероприятия, молодой и дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Годовая премия по результатам работы;
• Комфортный офис со всем необходимым для работы в двух минутах пешком от станции МЦД Люблино.