Старший специалист эксплуатационно-хозяйственного отдела (АХО)

Обязанности:

• Координация деятельности эксплуатационно-хозяйственного отдела;
• Ведение договоров компании с контрагентами, предоставляющими свои услуги в сфере хозяйственной деятельности, аренды помещений, паркинга, контроль за качеством выполненных работ;
• Организация клининговых работ в офисе компании;
• Отслеживание состояния помещений и оборудования с целью обеспечения их своевременного ремонта. Обеспечение бесперебойной работы офисов компании (поиск помещений, ремонт, мелкий ремонт неисправностей, проведение косметического ремонта);
• Обеспечение офиса ТМЦ (мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода), контролем за рациональным и эффективным использованием ресурсов компании;
• Согласование заявок на приобретение материалов, канцтоваров;
• Составление смет хозяйственных расходов, ремонтных работ;
• Организация и контроль за реализацией программы ЯндексТакси для сотрудников;
• Сбор потребностей, заказ, доставка и раздача продукции собственного производства;
• Организация предоставления парковочных мест для сотрудников и гостей компании;
• Бюджетирование расходов ЭХО, предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов, в соответствии с требованиями компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на профильной должности от 5 лет;
• Знание офисных программ – MS Office (word, excel), работа в 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, целеустремленность;
• Инициативность, умение оперативно принимать решения, стрессоустойчивость;
• Клиентоориентированность.

Условия:

• Работа в крупном сельскохозяйственном холдинге;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, соблюдение ТК РФ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• График: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Место работы: БЦ "Рига Ленд", Новорижское шоссе, Корпоративный транспорт от м. Строгино, м. Щукинская.