Менеджер по адаптации, обучению и внутренним коммуникациям

Привет!
Я — Юлия Коптелова, HR-директор Ivalar-Partners. Сейчас ищу в команду сильного Менеджер по адаптации, обучению и внутренним коммуникациям — самостоятельного, включённого, системного. Человека, который понимает, как важна атмосфера внутри команды, как влияет адаптация на удержание, и как внутреннее обучение становится частью культуры.

Я знаю цену качественным процессам и уважаю профессионализм.
У нас нет бюрократии, нет «формальных поздравлений» и «сверху сказали».
У нас — доверие, ясные договорённости и внимание к людям, а не к формальностям.

Кто мы:

Ivalar-Partners — резидент Сколково, компания с собственными производствами и брендами в четырёх направлениях:

• Мягкие игрушки (Totty-Toys)

• Уходовая косметика для животных (Spets)

• Товары для дома

• Электроника и гаджеты

• Развиваем каналы продаж: маркетплейсы, B2B и розницу. Внедряем ИИ и внутренние обучающие программы для всех уровней команды — от склада до топ-менеджмента.

  Твои ключевые задачи:

  Адаптация сотрудников:

• Организовывать процесс адаптации с первого дня: запуск чат-бота, назначение куратора, проведение welcome-встреч

• Подготавливать и публиковать информацию о новых сотрудниках: анонсы, поздравления, визитки

• Отслеживать сроки прохождения испытательного срока, направлять напоминания руководителям

• Организовывать и сопровождать встречи для получения обратной связи

• Обновлять адаптационные программы и материалы с учётом изменений

Электронное обучение и развитие:

• Администрировать платформу iSpring: следить за наполнением, актуальностью и технической корректностью

• Собирать, структурировать и упаковывать обучающие материалы совместно с экспертами

• Оформлять визуальные материалы: слайды, инфографику, инструкции

• Обеспечивать техническую и организационную поддержку сотрудников по обучению

• Организовывать курсы английского языка: вести учёт участников, обеспечивать оплату, координировать процесс

Внутренние коммуникации:

• Вести корпоративный чат

• Собирать информацию и публиковать инфоповоды: новости, анонсы, посты, поздравления

• Модерировать корпоративные чаты: добавлять новых сотрудников, удалять уволенных

Организация офлайн-мероприятий:

• Организовывать внутренние мероприятия: стратегические сессии, конференции, корпоративы, обучающие программы

• Вести логистику: бронировать гостиницы, организовывать трансферы, питание, техническое обеспечение

• Взаимодействовать с подрядчиками: заключать договоры, контролировать выполнение, сопровождать оплату

Выходные интервью и аналитика:

• Координировать проведение выходных интервью

• Собирать и структурировать обратную связь

• Взаимодействие с учредителями:

• Выполнять разовые и регулярные задачи от учредителей

Офис-менеджмент (минимум):

• Работать с курьерскими службами

• Создавать и вести карточки организаций, регистрировать новые юрлица

• Готовить доверенности в 1С

• Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, вести их учёт

• Контактировать с арендодателями по вопросам аренды и хозяйственного обеспечения

• Оплачивать корпоративную связь, оформлять сим-карты, вести учёт абонентов

• Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы во внутренних коммуникациях, HR-процессах или PR не менее 2 лет

• Высшее образование (обязательно); образование в сфере маркетинга, PR или смежных направлениях — будет преимуществом

• Опыт создания онлайн-курсов в iSpring (независимо от сферы)

• Отличные навыки деловой коммуникации и устной речи, грамотная дикция

• Высокая доброжелательность и позитивный настрой, способность сохранять уважительный и спокойный тон даже в нестандартных ситуациях

• Готовность к интенсивному общению с большим количеством сотрудников ежедневно

• Аккуратность и педантичность в сборе данных и ведении отчётности

• Отличное знание Excel (сводные таблицы, фильтры, формулы)

• Уверенный пользователь Bitrix24 (обязательно)

• ​​​​Что мы предлагаем:

• Полностью удалённую работу с гибким началом рабочего дня

• Заработная плата белая

• Оклад 75 000 ₽ (net) + Квартальный KPI, зависящий от:
  — выполнения HR-плана на месяц

• 2 выплаты в месяц, всё вовремя

• Обучение 50/50 — половину оплачивает компания

• Скидки на продукцию, подарки детям

• Доступ к ИИ-инструментам и внутренним курсам

• У нас не принято работать по выходным и перерабатывать — ценим фокус, а не выгорание

• Команда, где HR — это про влияние и развитие, а не «сопровождение»