Начальник канцелярии

Вакансия открыта на заводе АО «СТЕКЛОНиТ»-производство стекловолокна и продукции на его основе: строительных армирующих, композитных и геосинтетических материалов. Завод расположен в г. Уфа Республика Башкортостан.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Регистрация входящих и исходящих писем, регистрация приказов, распоряжений.
• Контроль исполнения сроков организационно-распорядительных документов( ОРД).
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Организация по формированию дел постоянного хранения и их сдаче на хранение в архив.
• Проведение экспертизы ценности документов, оформление документов о выделении дел к уничтожению и процедура уничтожения.

• Внедрение новых технологий в документооборот.
• Опыт работы по специальности не менее 3 лет.
• Знание законодательства в области документооборота.
• Знание программ ЭДО (директум, 1С ДО) приветствуется.
• Внимательность к деталям, умение работать в команде, лидерские качества, тайм-менеджмент.

• Работа в крупной, стабильной, производственной Компании (завод работает с 1961 года).
• Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается своевременно (2 раза в месяц).
• Ввод в должность: поддержка руководителя (помогут влиться в рабочий процесс).
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills,Человек Года), программы признания.
• Спортивная жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных футбольной и волейбольной команд, настольный теннис.
• График работы: с 8:30-17:15, пятница на 1 час рабочий день сокращается.
• Место работы: г. Уфа, улица Трамвайная, дом 15 (ост. городского транспорта СТЕКЛОНиТ).
• Служебный вахтовый автобус (с. Иглино)