Помощник руководителя

Какие задачи нужно будет решать:

• Организация бесперебойного функционирования приёмной Руководителя;
• Планирование рабочего дня Руководителя (ведение и согласование календаря руководителя);
• Административная поддержка руководителя;
• Ведение деловой и официальной переписки;
• Организация встреч (согласование времени со всеми участниками, планирование мест встреч, бронирование помещений, заказ авто, взаимодействие с помощниками партнеров по встречам и т.д);
• Travel поддержка (оформление командировок, авансовые отчеты, заказ билетов/гостиниц/трансферов, оформление сопроводительной документации);
• Согласование отчетных документов по регламентам ГК «Росатом»;
• Обеспечение и сопровождение делопроизводства: контроль исполнения поручений, ведение ЕОСДО, предоставление документов на подпись, подготовка аналитических материалов;
• Подготовка презентационных материалов;
• И другие поручения руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Образование высшее;
• Практический опыт работы от 3 лет в крупных/государственных компаниях;
• Практический опыт работы в роли помощника/ бизнес ассистента с подготовкой материалов к совещаниям, аналитических материалов, презентаций, административным сопровождением;
• Практические знания правил и норм делопроизводства;
• Практический опыт работы в ЕОСДО, (другие аналогичные системы электронного документооборота Обязательно);
• Практический опыт работы в самостоятельном решении сложных задач;
• Практический опыт работы с деловой и официальной перепиской;
• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, презентации- будет преимуществом);
• Опыт работы в организациях Госкорпорации Росатом является преимуществом.
• Практический опыт работы и готовность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы:

• Современные рабочие места;
• Цифровые сервисы для сотрудников.

Обучение и развитие:

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства;
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека;
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника;
• Коучинг и менторство от высшего руководства и экспертов корпорации;
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации.

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
• Поддержка карьерного развития.

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• Линия психологической поддержки;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества;
• Мероприятия для сотрудников и их семей.