Личный помощник руководителя(в Хабаровске)

Приглашаем специалиста на должность "Личного помощника" руководителя группы компаний!

Обязанности
1.Личный ассистент осуществляет административную,организационную и личную поддержку Руководителя и лиц, определенных Руководителем

2.Ассистент обязан оперативно реагировать на поручения,обеспечивая их выполнение в согласованные сроки

3.Организация встреч и мероприятий.
3.1.Занимается подбором подходящего времени и мест для встреч, координирует мероприятия.
3.2.Согласовывает и подтверждает встречи.

4.Документооборот и информационная поддержка.
4.1.Отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации.
4.2.Контролирует документооборот, обеспечивает своевременное выполнение поручений, редактирует документы и проверяет сроки исполнения задач.

5.Организация поездок.
5.1.Планирование и организация командировок и отдыха:подбор билетов,трансферов,бронирование отелей, оформление виз и страховок,подготовка маршрута.
5.2. Организация досуга

6.Домашние задачи.
6.1.Оплата всех регулярных счетов
6.2.Координация работы специалистов по ремонту и обслуживанию
6.3.Заказ и контроль всех товаров и услуг

7.Осуществление медицинского сопровождения

Требования:
-способность эффективно планировать время, анализировать информацию и быстро принимать решения
-грамотная устная и письменная речь,умение договариваться
-владение офисными программами и календарями
-высокий уровень ответственности и внимание к деталям
-сохранение конфиденциальности информации

Условия:

-формат работы удаленный,но разъездной

-график пн-пт,на связи ассистент находится с 9.00 до 20.00

-зп 80000 руб,официальное трудоустройство

-оплата такси