Руководитель отдела документационного, информационного обеспечения и защиты информации

Наш институт – 80 лет единственный за Уралом федеральный центр борьбы с туберкулезом.

Мы приглашаем в свою команду РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО, ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ!

Мы предлагаем Вам:

Условия:

• Гарантированный доход с выплатой 2 раза в месяц (оклад + стимул)
• Стабильная работа в федеральном государственном учреждении
• Сокращенная продолжительность рабочего времени с 08.00. до 16.30 ч. с графиком 5/2
• Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда +14 дней к основному отпуску
• Широкие возможности внутреннего совместительства
• Современный офис с охраняемой автостоянкой
• Помощь на этапе адаптации
• Дружный коллектив
• Комфортная зона отдыха
• Служебный транспорт от метро Заельцовская до Института
• Городской автотранспорт от метро Заельцовская (автобус 147, маршрутное такси 65) до остановки "Институт"
• Обучение и развитие (курсы повышения квалификации, дополнительное обучение по специальности, развивающие тренинги)
• БЕСПЛАТНОЕ САНАТОРНОЕ ЛЕЧЕНИЕ 1 РАЗ В ГОД.

Обязанности:

• Управление отделом (11 сотрудников, 2 из них удаленно);
• организация бесперебойной технической поддержки информационных систем на базе 1С (медицина: Больница, Клиническая лаборатория, Больничная аптека; Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Документооборот, Охрана труда);
• обеспечение информационной безопасности, антивирусная защита, защита персональных данных;
• обеспечение работы и техническое обслуживание ИТ-инфраструктуры, в том числе ЛВС организации (порядка 300 АРМ)
• организация работы по регистрации пользователей в системах и информационных ресурсах предприятия;
• организация ведения документооборота, учета и контроля компьютерной техники и офисного оборудования при вводе в эксплуатацию, перемещении, ремонте и списании;
• организация сопровождения 2 сайтов организации и контроль разработки нового сайта на платформе Битрикс;
• организация ведения документооборота организации в СЭД;
• организация и контроль работы юридически значимым ЭДО (Диадок);
• организация регистрации входящей и исходящей корреспонденции, организация отправки писем почтой России, экспресс почтой и электронной почтой;
• организация архивного хранения документов (дел организации и медицинских документов) и уничтожения документов с истекшим сроком хранения;
• составление и ведение номенклатуры дел организации;
• планирование бюджета и закупок на почтовые и курьерские расходы, и с сфере IT, написание технических заданий на закупку необходимых товаров и услуг.

• высшее образование (предпочтение высшему образованию в сфере информационных технологий);
• стаж работы в должности руководителя - не менее 3-х лет;
• навыки работы с нормативной документацией (составление инструкций, положений, регламентов);
• навыки написания приказов, ответов и деловых писем;
• навыки работы с вычислительной техникой и компьютерными сетями на уровне администратора;
• опыт работы с системами 1С;
• навыки администрирования серверов, сетевого оборудования и ПО;
• опыт работы в медицинских организациях.