Руководитель аппарата директора
Руководитель аппарата директора
Москва, Татарская улица, 20
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет документационное обеспечение деятельности приемной генерального директора, участвует в разработке, внедрении и совершенствовании единой нормативно-методической базы Музея по документационному обеспечению
- Осуществляет организационную деятельность протокольных встреч на государственном и международном уровне
- Обеспечивает взаимодействия генерального директора с должностными лицами, организациями и учреждениями
- Обеспечивает организацию протокольных мероприятий Музея, подготовку, организацию и проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием генерального директора
- Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея
- Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора
- Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея в части мероприятий с участием генерального директора
- Осуществляет планирование, организацию и обеспечение служебных командировок и деловых визитов генерального директора
- Осуществляет подготовку протоколов совещаний, оформление решений и поручений генерального директора, в том числе контроль их исполнения
- Осуществляет формирование и ведение подарочного фонда генерального директора, подготовку и вручение подарков от Музея
- успешный подтвержденный опыт в аналогичной должности не менее 3 лет
- Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
- Умение работать в режиме многозадачности
- Высокие навыки руководства
- Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
- Готовность к ненормированному графику работы
- Знание иностранных языков приветствуется
- Работа в Государственном бюджетном учреждении
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Полностью белая заработная плата
- Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье)
- Соц. пакет в рамках ТК РФ
- Работа в пешей доступности от метро (2 минуты) Павелецкая
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Контроль исполнения решений
- Оперативное планирование
- Документооборот
- Управленческие навыки
- 1С: Документооборот
- Документальное сопровождение
- Стратегическое мышление
- Управление процессами
- Административное управление
- Работа с большим объемом информации
- Руководство коллективом
- Точность и внимательность к деталям
- Расстановка приоритетов
- Внутренний контроль
- Мотивация персонала