Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Привет :) мы компания ИНЕКС.

Оцениваем имущество с 2016 года — квартиры, машины, оборудование. Наши отчёты принимают суды, банки и госорганы. Мы официальные судебные эксперты, поэтому нам доверяют даже самые строгие судьи.

Также оказываем юридическое сопровождение — готовим иски, представляем в суде, добиваемся выплат для наших клиентов. Работаем до результата с делами любой сложности.

Мы работаем с такими клиентами как: Альфа-банк, Совкомбанк, Газпромбанк, ГК Дикси и МФЦ. А о нашей репутации можно судить по рейтингу 5.0 на основании 700+ отзывов в Яндексе.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента для Операционного директора компании.

________________________________

Чем предстоит заниматься:

• отслеживать статистики работы юридического отдела, распределять сделки между юристами и помогать контролировать их работу;
• участвовать на всех этапах запуска новых юридических продуктов;
• писать инструкции и регламенты по заданию руководителя;
• проводить первичные интервью в отсутствие HR менеджера;
• искать подрядчиков и договариваться об условиях;
• административная поддержка руководителя: назначение встреч, постановка задач и т.п.

Задачи могут меняться в зависимости от целей в работе руководителя.

________________________________

Что мы ожидаем от кандидата:

• мы ищем мотивированного и энергичного ассистента, который готов погружаться в задачи и быстро учиться;
• горящие глаза – нам нужен человек, который хочет развиваться, брать ответственность и вносить реальный вклад;
• инициативность – умение видеть задачи на шаг вперед и предлагать решения;
• готовность учиться – не ждем готовых экспертов, главное – желание разбираться и расти;
• старательность – важно ответственное отношение даже к рутинным задачам;
• отсутствие страха коммуникации с людьми и небоязнь звонков (не продажи);
• навык работы с ИИ будет преимуществом.

________________________________

Что мы предлагаем:

• полностью удаленный формат работы по графику 5/2 с 10:00 до 19:00 мск;
• заработную плату состоящую из фиксированного оклада 50 000 р. и % за выполнение KPI;
• обучение всем процессам в компании, четкие регламенты работы и введение в курс дела под контролем Операционного директора;
• автоматизированная CRM-система Битрикс24 и телефония за счет компании;
• позиция с перспективой роста до заместителя и руководителя: начинаешь как ассистент, и постепенно растешь в сторону координации процессов и управления.

________________________________

Этапы отбора:

1. Тестовое задание
2. Встреча с HR
3. Беседа с руководителем

Если готов двигаться дальше вместе с нами, ждем твой отклик!