Секретарь руководителя

Межгосударственная нефтяная компания в поисках секретаря руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя;
• Систематизация и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив);
• Планирование и ведение календаря руководителя;
• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя;
• Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и изменениях в графике;
• Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации;
• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем руководителя от 3-х лет;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика руководителя;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям;
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ДМС.