Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент / Администратор в студию мебели и дизайна КВАДРО

О компании:

КВАДРО — авторская студия мебели и дизайна. Мы работаем с 2007 года, у нас собственное производство, премиальные клиенты, дизайн как философия. Сейчас выходим на рынок Москвы и Петербурга — и нам нужен человек, который держит всё в порядке.

Что вы будете делать:

-Контролировать движение всех проектов (таблица статусов)

-Собирать и проверять документы: договор, эскиз, акт, отзыв

-Обеспечивать порядок в офисе (заказать воду, бумагу и тд)

-Собирать ежедневный отчёт: кто что сделал, где стоп, что требуется

-Ведение таблицы по себестоимости заказов

-Контроль работы дизайнеров с клиентами (сколько клиентов/замеров/договоров ) Каждую неделю, просто статистика.

-Задание от руководителя

-Ведение амо. Сбор статистики (сколько лидов/замеров/договоров ) Каждую неделю, просто статистика

-Архивация договоров 1 раз в 2 недели

-Добавление фото с монтажей на яндекс.диск

-Размещение новых вакансий (по запросу)

-Предоставлять бухгалтеру данные по поставщикам ( по ее запросу) и спрашивать с бухгалтера отгрузочные документы по юр лицам. Ведение этого в таблице.

-Контролировать дни рождения сотрудников и их отпуска.

Что важно:

Вы системный человек. Любите порядок, структуру, списки, дедлайны и таблицы

Вы не теряетесь, когда несколько задач сразу

У вас есть опыт: ассистент, администратор

Вы уверены в себе, умеете корректно, но жёстко напомнить, добиться, закрыть

Вы не ждёте указаний. Вы организуете процесс

Что точно не подойдёт:

Творческие, но хаотичные

Люди без опыта управления несколькими задачами

Те, кто «любят помогать, но не любят таблицы»

Те, кто ждёт, когда скажут, что делать

Условия:

Полный рабочий день, 5/2

Испытательный срок - 1 месяц