Консультант отдела кадрового обеспечения

оформлять листки нетрудоспособности;

вести журнал учета листков нетрудоспособности;

осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности Департамента и личному составу;

формировать и вести личные дела гражданских служащих ;

контролировать своевременность представления в Департамент сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера ;

осуществлять их проверку и анализ;

организовывать проведение заседаний аттестационной комиссии, осуществлять сбор необходимых документов в установленные законодательством сроки, оформлять ее решения;

разрабатывать вопросы для проведения квалификационного экзамена;

организовывать проведение заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Забайкальского края и включение в кадровый резерв Департамента (далее – конкурс);

осуществлять прием документов, необходимых для проведения конкурса;

осуществлять сбор, обработку и хранение информации об участниках конкурса;

подготавливать и формировать необходимые материалы к заседанию конкурсной комиссии, оповещать членов комиссии о заседании конкурсной комиссии, вести и оформляет протоколы заседаний конкурсной комиссии и ее решения;

разрабатывать конкурсные задания;

осуществлять работу в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ (ЕИСУКС);

осуществлять подготовку проектов правовых актов и иной документации в ЕИСУКС, в том числе размещать информацию о конкурсах на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв;

предоставлять информацию для размещения на официальном сайте Департамента сведений о конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) включение в кадровый резерв, о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, об условиях и результатах конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и (или) включение в кадровый резерв;

размещать на федеральном портале управленческих кадров сведения о конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) включение в кадровый резерв, о квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, об условиях и результатах конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и (или) включение в кадровый резерв;

подготавливать и представляет в установленные сроки в Администрацию Губернатора Забайкальского края сведения о кадровом резерве Департамента;

о кадровом резерве управленческих кадров;

о прохождении ежегодной диспансеризации гражданскими служащими Департамента;

отчет об исполнении государственного заказа Забайкальского края на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Забайкальского края;

подготавливать и представлять в Администрацию Губернатора Забайкальского края сведения о лицах, рекомендуемых для включения и исключения из резерва управленческих кадров Забайкальского края;

составлять отчетность о вакантных должностях государственной гражданской службы Департамента и своевременно представляет ее в управление государственной службы и кадровой политики Губернатора Забайкальского края;

обеспечивать деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Забайкальского края и урегулированию конфликта интересов;

проводить обучение государственных гражданских служащих на темы, регламентирующие поступление, прохождение и увольнение с государственной гражданской службы;

подготавливать и представляет в установленные сроки в управление государственной службы и кадровой политики Губернатора Забайкальского края заявку на мероприятия по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Департамента;

организовывать работу по дополнительному профессиональному образованию государственных гражданских служащих Забайкальского организовывать работу по прохождению практики студентами мировых судей Забайкальского края;

обеспечивать сохранность персональных данных гражданских служащих и защиту этих сведений от несанкционированного доступа;

обеспечивать соблюдения требований правовых актов Департамента, устанавливающих порядок работы с персональными данными;

по указанию начальника отдела обеспечивать представление и защиту интересов Департамента в судебных органах, органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях;

по поручению начальника отдела принимать участие в организации конференций, круглых столов, семинаров, совещаний;

осуществлять организационное и методологическое обеспечение деятельности Департамента;

по указанию начальника отдела принимать участие в проведении проверок деятельности сотрудников аппарата мировых судей, в том числе выездных;

принимать участие в подготовке к знаменательным датам;

осуществлять иные поручения руководства в рамках функций отдела кадрового обеспечения;

участвовать в достижении ключевых показателей эффективности деятельности Департамента.