Инспектор-делопроизводитель
Инспектор-делопроизводитель
Дальнегорск, улица Менделеева, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- принимать документы, поступающие в Отдел, вести их учет и обеспечивать сохранность;
- осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов;
- составлять справки (сводки) о ходе исполнения документов;
- участвовать в подготовке еженедельных, месячных, квартальных отчетов по утвержденным формам о работе Отдела;
- участвовать в подготовке табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы должностных лиц Отдела;
- вести реестр административных дел Отдела, своевременно передавать его в Управление;
- формировать дела Отдела в соответствии с установленной номенклатурой;
- подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
- обеспечивать учет, хранение бланков документов;
- давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции;
- печатание, копирование документов.
-
высшее профессиональное образование и стаж работы в подразделениях, осуществляющих или обеспечивающих основные виды деятельности организации, не менее одного года.
- желателен опыт работы по направлению деятельности;
- рассмотрим кандидатов со средним профессиональным образованием.
Гарантии: официальное трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ,
полный социальный пакет;
ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;
режим работы: 5 дневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:30 ч. до 17:30 ч., пятница с 8:30 ч. до 16:15 ч., перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:45 ч.; ежеквартальное премирование, годовое премирование при наличии фонда оплаты труда;
-
материальная помощь и единовременная выплата к ежегодному отпуску.
Навыки
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с документами