Руководитель отдела закупок (снабжение)

ООО «ТД КРАСНАЯ ЗВЕЗДА» приглашает кандидатов на должность Руководителя отдела закупок (снабжение). Ключевые моменты деятельности и основные задачи, которые Вам предстоят:

Оперативное управление командой отдела закупок (5-7 сотрудников в подчинении): контроль, развитие, мотивация, постановка задач, включая найм новых сотрудников, их адаптацию и обучение. Выстраивание и систематизация рабочих процессов внутри команды. Контроль выполнения и ответственность за результат.

Взаимодействие со складом и отделом продаж в части информирования по поступлению товара.

Эффективное взаимодействие с поставщиками, согласование оптимальных условий по предоставлению скидки/отсрочки платежа, запрос авансовых счетов-фактур в конце каждого квартала по требованию бухгалтера.

Ведение и анализ отчетов с фактическими показателями работы отдела. Формирование и обсуждение планов по развитию отдела и улучшению показателей.

Участие в разработке стандартов и регламентов работы отдела, контроль за выполнением KPI.

Обязанности:

• Организация, координация и контроль функциональных обязанностей сотрудников отдела закупок: распределение заявок на закуп, постановка задач, контроль за их выполнением с целью своевременной поставки товара на склад.
• Отслеживание сроков по исполнению договорных обязательств.
• Урегулирование спорных вопросов с поставщиками. Работа с претензиями.
• Контроль задолженности по поставке товаров от поставщиков и возврат излишне (ошибочных) оплаченных денежных средств поставщикам.
• Организация обучения и адаптации новых сотрудников отдела с целью максимально быстрого и эффективного введения в должность и выхода на нужный результат.
• Внесение предложений по оптимизации существующей системы работы, участие в их внедрении.
• Решение оперативных вопросов с руководителями смежных отделов. Организация и обеспечение эффективного взаимодействия.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Формирование разнообразной отчетности (в т.ч. сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях по поставщикам, сведения о просроченных поставках товара)
• Работа в Битрикс24

• Полный цикл работ с поставщиками (запрос ценовых предложений, получение и оплата счетов, заключение договоров, работа по улучшению договорных условий и минимизации закупочных цен)
• Контроль и планирование складских остатков
• Анализ рынка, мониторинг цен
• Контроль и организация работы логиста

Требования:

• Успешный опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Опыт в организации эффективной работы отдела закупок.
• Умение выстраивать и контролировать работу отдела численностью не менее 5-7 человек.
• Умение системно и на ежедневной основе работать с командой, ставить задачи и получать результат.
• Наличие управленческих и лидерских качеств, умение поддерживать интерес к работе, влиять на результаты работы команды.
• Знание законодательства в области закупок и тендеров по ФЗ-44 и ФЗ-223 (приветствуется).
• Владение компьютером на уровне опытного пользователя, приветствуется знание CRM систем (желательно Битрикс24).
• Умение работать с большим объемом информации и принимать решения в пределах своей компетенции.

• Умение общаться с поставщиками и вести успешные переговоры.
• Ответственность, аналитические способности и навыки ведения переговоров.
• Знание правил деловой переписки и документооборота.
• Высшее юридическое или экономическое образование (приветствуется).

Условия:

• официальное трудоустройство
• испытательный срок 2 месяца
• график работы 5/2
• офис в центре города
• заработная плата от 80 000 ₽ (на испытательном сроке 70 000 ₽)
• работа в стабильной, динамично развивающейся компании

Где предстоит работать

Вологда, улица Мира, 76