Документовед 1 категории

Уфа, Малая Гражданская улица, 35

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет первичный прием и обработку (регистрацию) поступающей корреспонденции по всем видам связи Предприятия, ведёт приём и регистрацию обращений граждан;
обеспечивает единый порядок регистрации входящих документов;
обеспечивает рассылку корреспонденции и документов с резолюцией руководителей предприятия по структурным подразделениям;
осуществляет контроль над исполнением входящих документов в установленные сроки;
формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные срои сдает ответственному по архивному делопроизводству в отделе;
ведёт регистрацию телефонограмм, факсограмм и других документов, касающихся организации совещаний и заседаний, контролирует исполнение;
обеспечивает поиск входящих документов по запросам руководителей Предприятия;
обрабатывает, регистрирует, отправляет по каналам связи исходящие письма Предприятия.

Требования:

высшее образование желательно, но не обязательно;
знание программ: Excel, Word, ЭДО;
аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, высокая обучаемость, высокая ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность и отличная память.

Условия:

официальное оформление;
место работы :Малая Гражданская, 35; работа по графику: 5/2 (с пн по чт с 08:00 до 17:00, в пт с 08:00 до 16:00);
своевременная выплата заработной платы;
повышение квалификации;
столовая на территории предприятия;
ПОЛНЫЙ социальный пакет (премии к профессиональному празднику, оплата отпуска, материальная помощь к отпуску, оплата больничного листа, подарки детям на праздники и т.д.).

Посмотреть контакты работодателя