Обязанности: - Распределение входящей и исходящей корреспонденции (онлайн и офлайн).
- Контроль документооборота.
- Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов.
- Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.)
- Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/воды и других расходных материалов.
- Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании.
- Посещение отделения Почты РФ/пунктов выдачи для получения/отправки корреспонденции.
- Забирать оригиналы документов в УК.
- Администрирование электронной почты офиса.
- Сопровождение рабочих вопросов коллег
Требования: - Опыт административной работы от 1 года;
- Знание/ориентирование в области строительства будет преимуществом.
- Знание основ делопроизводства, бизнес-этики;
- Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Опыт в 1С и Bitrix24 и навыки работы с оргтехникой
- Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность, обучаемость
- Умение создавать порядок и уют.
Условия: - График работы 5/2 с 9 до 18;
- Место работы Симонов Плаза: Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5.
- Официальное оформление по ТК РФ;
Просьба направлять резюме с фотографией.
Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.
С уважением, отдел персонала группы компаний ИНСИТИ.