Ведущий менеджер по контрактной работе

Хабаровск, улица Тургенева, 49

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров).
Сопровождение исполнения действующих договоров, заключение дополнительных соглашений в случае изменения условий в ходе исполнения договоров, решение спорных вопросов, претензионная работа.
Контроль правильности и своевременности подготовки первичной документации и отчётности по оказанию услуг, предусмотренных в компании.
Контроль правильности составления первичной документации, направляемой Заказчикам, а также своевременности её предоставления.
Подготовка расчётов и документации по действующим доходным договорам для формирования первичной бухгалтерской отчётности (авансовые счета, счета на оплату оказанных услуг, акты оказанных услуг). Обеспечение получения отчётных документов по курируемым расходным договорам.
Обеспечение участия компании в тендерах по 223-ФЗ (изучение тендерной документации, подготовка пакета документов для участия в закупках, загрузках заявок на электронные площадки). Отслеживание статуса закупочных процедур, сопровождение тендеров на всех этапах вплоть до заключения договоров.
Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем.
Ведение документооборота и отчётности (реестры первичной документации по оказанным услугам, файловая система хранения первичной и отчётной документации по договорам и проектам).
Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

Высшее, среднее профессиональное по направлениям Экономика, Менеджмент, Торговое дело, Сервис, Гостиничное дело.
Опыт работы от 2х лет на аналогичных должностях.
Опыт работы с тендерами по 223-ФЗ (со стороны Исполнителя/Подрядчика).
Опыт договорной работы, особенно в части согласования существенных условий договоров.
Опыт ведения деловой переписки и переговоров.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь: ПК, Excel, Word, Электронная почта.

Условия:

Стабильная, полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц
Комфортный офис в центре города
График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье