Бизнес ассистент генерального директора

"Эрланг Северо-Запад" - ведущая инжиниринговая компания Северо-Западного Федерального округа России. Предприятие является интегратором современных технологий и инноваций в проектировании и строительстве объектов энергетики!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема посетителей;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Подготовка и проведение презентаций;
• Ведение электронного документооборота в системе 1С;
• Ведение архива событий (дни рождения партнеров, праздники);
• Ведение финансовой отчетности подразделения;
• Составление архива номенклатуры дел;
• Выполнение личных поручений генерального директора.

• Высшее гуманитарное/дипломатическое образование;
• Опыт работы 2-3 года в должности помощника руководителя;
• Знание английского языка не ниже уровня В1
• Опытный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint); приветствуется знание 1С УНФ и 1С Документооборот,Bitrix;
• Презентабельный внешний вид, корректность в коммуникации, коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

• График работы 5/2, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00. Могут быть переработки (оплачиваемые);
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет: компенсация проезда, компенсация мобильной связи;
• Комфортабельный офис рядом со ст. м. Петроградская / Лесная