Администратор бизнес-центра

в Бизнес-центр "Грузинка 30" класса А+ требуется Администратор на лобби.

Основные задачи:

• Контроль пропускного режима: оформление и выдача постоянных и гостевых пропусков.
• Прием, учет и распределение входящей корреспонденции по ячейкам арендаторов с их последующим уведомлением.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками управляющей компании.
• Консультирование арендаторов по дополнительным услугам бизнес-центра.
• Взаимодействие со службами эксплуатации, клининга и безопасности для решения оперативных задач.
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн, лобби и переговорных комнатах (во взаимодействии с клининговой службой).
• Подготовка документов: актов приема-передачи помещений, инвентаризационных карточек.
• Заказ хозяйственных товаров и расходных материалов, ведение учета остатков, осуществление регулярных обходов для пополнения расходников на кухнях.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора обязательно ;
• Навыки деловой переписки и грамотная речь
• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Исполнительность, ответственность и умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности
• Развитый эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость.
• Соблюдение делового стиля одежды.

• оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• обучение;
• шаговая доступность от ст. м. Баррикадная/Краснопресненская ;
• красивый статусный бизнес центр класса "А+";
• испытательный срок - 3 месяца;
• дружный коллектив профессионалов!