Специалист по документообороту

Привет! На связи ONY. Мы занимаемся стратегией, брендингом и digital-решениями для компаний, готовых менять правила игры на своих рынках. Cайты для Kia, Золотого яблока и Flacon Magazine — наша работа.

Ищем специалиста по документообороту, который усилит нас и поможет закрыть потребности в бизнес-процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Оформление NDA, договоров, доп. соглашений и актов с подрядчиками
• Ведение документооборота по подрядчикам (СЗ, ИП)
• Сбор чеков самозанятых
• Ведение реестров: электронного и физического архива документов
• Организация обмена документами с подрядчиками - заказ курьера для отправки документов или отправка в ЭДО
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом

• Опыт работы на схожей должности не менее года;

• Понимание процесса документооборота (что должно быть отражено в договоре, счета, акты, закрывающие документы);

• Высокая степень самоорганизации и ответственности, внимание к деталям;

• Уверенное знание ПК (предстоит работать и вести учет во внутренней CRM системе);

• Знание 1С и Контур.Диадок/Сайн приветствуется

• Возможность работать полностью удаленно или гибрид 5/2, с 10:00-19:00 или с 11:00 до 20:00 c перерывом на обед

• Обучение. Мы регулярно обмениваемся знаниями между отделами. У нас можно будет научиться социокультурным исследованиям, стратегиям, брендингу

• ЗП в рынке по результатам знакомства

• Вечеринки и выездные ивенты. Например: Новогодний корпоратив ONY ASIA, яхтинг с Силой Ветра в Нижнем Новгороде, шахматная вечеринка в World Chess Club Moscow и новогодняя вечеринка KITSCH PARTY